Schedule Your Free Demo

See how Shilte AI can automate your enterprise operations.

it is now working. How can I change this dark them and align it with our our current ligh themse.             Shilte AI | Workflow Automation                            
       
           
           
                ⚙️ Workflow Automation            
           

                Put Your Business on Autopilot            

           

                Turn manual customer interactions into seamless, automated business processes. Visually map out how Shilte AI handles leads, routes tickets, syncs CRMs, and triggers campaigns.            

           
                                    Automate Your Business                                            
       
       
           
               

The Building Blocks of Automation

               

Everything you need to design intelligent, multi-step customer journeys without writing a single line of code.

           
           
               
                   
                   

Triggers

                   

Start an automation when a customer messages on WhatsApp, fills out a web form, or abandons a cart.

               
               
                   
                   

AI Actions

                   

Tell the AI to read the message, extract the customer's intent (e.g., "Refund"), and generate a personalized response.

               
               
                   
                   

Smart Routing

                   

Set up rules. If the lead budget is >$5,000, route instantly to the VIP Sales Team. If less, automate the checkout.

               
               
                   
                   

Campaign Flows

                   

Design multi-step drip campaigns. Send a WhatsApp promo, wait 2 days, and follow up if they haven't booked.

               
               
                   
                   

CRM Sync

                   

Automatically push names, extracted budgets, and conversation summaries into HubSpot, Salesforce, or Google Sheets.

               
               
                   
                   

Core Automations

                   

Add operational steps like "Create Invoice," "Trigger M-Pesa STK Push," or "Check Agent Calendar."

               
           
       
       
           
               

See Your Business Logic Come to Life

               

A visual interface designed for business operators, not just developers.

           
           
               
                   
                                                Lead Qualification & Sync Flow                    
                    Deployed                
                                
                   
                   
                       
                       
                           

Trigger

                           

New WhatsApp Message

                       
                   
                   
                   
                       
                       
                           

AI Action

                           

Extract Budget & Intent

                       
                   
                   
                   
                       
                           

Routing Condition

                           

Is Budget > $5,000?

                       
                       
                           
                                                        
                                Yes                                
                               
                                   

Route to Human Sales

                                   

Notify Sarah via Dashboard

                               
                           
                                                        
                                No                                
                               
                                   

Automate CRM Sync

                                   

Push Lead to HubSpot

                               
                           
                       
                   
               
           
       
       
           
               
                   

Set Up Drip Campaigns & Follow-Ups

                   

                        The majority of sales are lost because businesses forget to follow up. Use Campaign Flows to automatically nurture leads on their favorite platform: WhatsApp.                    

               
                                
                   
                       

Automated Engagement

                       

If a customer asks for a catalog but doesn't buy, automatically send them a 10% discount code 24 hours later.

                   
                   
                       

Appointment Reminders

                       

Reduce no-shows. Automatically trigger WhatsApp reminders 1 day and 1 hour before scheduled bookings.

                   
               
           
           
                Campaign Team                
                                
                   
                       
DAY 1
                       
                           

Send Initial Proposal

                           

Status: Sent via WhatsApp

                       
                   
                   
                       
DAY 3
                       
                           

Check Reply Status

                           

Condition: If No Reply

                       
                   
                   
                       
DAY 3
                       
                           

Send "Just Checking In" Message

                           

Action: Automated text

                       
                   
               
           
       
       
                        
                Analytics Dashboard                
                                
                   
                       
                           
                                                                CRM Sync Active                            
                       
                       
                           
                               

New Contact Created

                               

Sarah Jenkins

                               

+254 712 999 888

                           
                           
                               

AI Extracted Notes

                               

Customer is looking for a 3-bedroom apartment in Kilimani. Budget is KES 85,000/mo. Wants to move by next week.

                           
                                                   
                   
               
           
           
               
                   

Flawless Routing & CRM Sync

                   

                        End manual data entry forever. The AI acts as your virtual assistant, automatically logging every lead, detail, and conversation directly into your existing systems.                    

               
                                
                   
                       
                       
                           

Bi-Directional Updates

                           

If a sales rep updates the lead status in HubSpot to "Won", the automation engine can automatically trigger a "Welcome Onboard" WhatsApp message.

                       
                   
                   
                       
                       
                           

Department Routing

                           

Automatically tag and assign incoming chats. Complaints go to Support, high-budget inquiries go to Sales, and technical bugs go to IT.

                       
                   
               
           
       
       
           
               

The ROI of True Automation

               

Businesses that deploy Shilte workflows see immediate drops in manual labor and massive spikes in conversion rates.

           
           
               
                   

Manual Data Entry

                   

0 Hours

               
               
                   

Lead Response Time

                   

< 1s

               
               
                   
                   

Follow-up Conversion

                   

+ 34%

               
               
                   

CRM Accuracy

                   

100%

               
           
       
       
           
           
                        
               

Stop Doing Robot Work.

               

                    Build your first automated workflow today. Connect WhatsApp to your business logic and let Shilte AI handle the rest.                

               
                                            Start Building Free                                                        
           
       
   
       
       
                                             
               
                   
                                           
                   

Schedule Workflow Consultation

                   

Let us help you map out your business automation logic.